随着差旅行为的日益频繁以及差旅费用的不断攀升,越来越多的企业开始尝试使用差旅管理系统,借着规范差旅行为从而减少公司的差旅成本。规范的差旅行为不仅能帮助企业达到预期的效益还能帮助企业节省差旅成本,但是规范的差旅行为是如何减少公司差旅成本的呢?
一个科学的差旅管理和报销解决方案具体是如何运转执行的呢?
一、是在出差申请环节就做好预算管理和行程规划,将事后的审批挪到事前和事中进行管理,规避一些不必要的风险。
二、是在产品预订环节中,全部走线上平台的预订,可以结合差旅标准和预算进行管理,超过标准的和超预算的都可以结合公司的要求进行管控,同时结合系统内置的员工的信用管理体系,让员工自觉遵守公司规定。
三、是在差旅产品的供应链上,可以接入一些很有竞争力的产品服务商和供应商,这样可以减少企业的差旅采购成本。
四、是在报销环节中,所有的行程、订单信息都通过平台自动关联进来,一键报销,不用员工自己垫付差旅费。
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航信达商旅整合资源
集中采购,通过数据分析,对热点航空公司、热点航线、热点酒店,签订航司或酒店的大客户协议,得到优惠的价格,并通过差旅系统进行执行。通过航线设计和政策引导,鼓励员工采用协议价格。
航信达商旅:聚合多类资源,更省钱、更省心,针对商旅出行的预订消费需求,聚合机票、酒店、火车票等场景下多类资源,涵盖B端代理、集团自营等多个类型,提供一站式的省心、省钱预订。
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航信达商旅融合了商旅管理行业上游的资源供给和下游企业端的差旅需求,实现差旅审批、人事对接、产品预订、结算对接、数据互通一体化、全流程的服务。通过技术手段、更完善的服务等方式解决企业差旅管理人员及员工的难点和问题,提供真正的智能化、定制化、简洁化的商旅管理服务能力,最终实现企业的降本增效。
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