办理过上海落户的朋友都知道，调档是落户流程中很重要的一个环节，很多人前期准备都很完善，到了档案这部分却问题很多，找不到档案、档案材料不全等问题，今天就各位申报人常问的一些档案问题为大家汇总解答。
一、什么是档案？
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
二、档案应该放在哪里？
1、之前办理上海居住证积分时候调档的，在上海xx区人才服务中心；
2、全日制学校毕业的，基本都在户籍地人才服务中心；
3、有档案保管资质的大型单位，档案可能存放在单位。
三、档案里的材料
学历材料：
1、高中学历：高中毕业生登记表、学生（学员、学籍）登记表、学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表、高考政审表（诚信承诺书）、奖励/惩罚（优秀毕业生）。可能含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书。
2、大学（专）学历：高校毕业生登记表、高校学生成绩单（无单独成绩单，成绩应在其他材料、授予学士学位决定（通知）[无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现；若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件]、三方就业协议、派遣证（报到证）。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。
3、硕士学历：报考硕士学位研究生登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定（通知）。
4、博士学历：专家推荐书、报考博士学位研究生登记表、成绩单、博士研究生登记表、授予博士学位决定（通知）。
5、国外（含港澳台、国外合作办学）：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖印的本人持有无需归档）、学历学位证书复印件和中文翻译件原件（加盖现单位公章）、成绩单复印件（加盖现单位公章）、学历学位证书的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）、成绩单的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）。
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工作材料：
1、派遣通知/报到证
2、派遣工作证明/解除劳务关系证明
3、离职证明
4、评定专业技术职务申报（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）
5、社保终止证明（机关、事业单位、国企）
6、如果有无法反映其他类型企业工作经历的情况，则需要提供社保缴纳明细
在机关单位，或事业单位
1、干部履历表或职工登记表
2、历年年度考核表
3、历年工资审批表
4、工作调动的审批表和调动介绍信
5、解除聘用关系的审批表或批复
四、居转户调档流程
1、去人才中心开具调档函；
2、本人或者委托老家亲属携带调档函去档案保管地申请档案转出；
3、档案保管中心在接到调档函之后，会在1-2周内以机要方式邮寄档案至上海人才中心；
4、档案到达上海后，人才中心会对档案进行审核，如果需要补充材料会另外通知你。
五、居转户档案转递方式 ：机要通道
一般情况下，由上海人才中心出具“调档函”，凭借调档函（一般有效期为15天）到档案保管地通过机要（EMS）的方式邮寄到档案所需地区。
注意：不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。
六、档案常见问题
1、无档案
申请人最高学历达不到高中或者中专，需要持有报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表到户籍所在地的人才市场或相关档案保管部门重新建档。
2、死档
档案在自己手中。只能重新建立新档案，找到相关部门经过一系列的手续激活自己的档案。
3、缺少前置学历
高中、中专未毕业，通过继续教育考取的专科、本科学历；建议去所在地补办高中档案信息
4、档案遗失
逐条补齐。学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的，去当地教育局咨询。没有档案的，需要持有报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表到户籍所在地的人才市场或相关档案保管部门重新建档。工作时期，逐个单位补离职退工证明。
七、如何查询自己的档案是否到达上海？
查询人事档案是否转至上海，可登陆上海市人才服务中心网址：
“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目，落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。
档案问题始终是大多数居转户申请人的“心头大患”，居转户档案核实需要多长时间取决于你的档案材料是否齐全。落户上海有问题，可以关注公众号“丁博士入户”。
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