攻略篇 _ 参加中国光学十大进展高峰论坛_你准备好了吗?_报告_会议_参会

本文为中国激光第2908篇。

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2023中国光学十大进展高峰论坛及颁奖典礼 倒计时5天!这是中国光学领域前沿科学的顶尖盛会,参加这样的会议,你的攻略准备好了吗?3天会议参会问题,一篇全部讲清楚。高质量的报告,需要高效的参会攻略,不能错过每一场精彩活动!

时间:2023年4月19-21日(19日报到,会议期间均可以报道。转至第二部分查看详细问题解答)

地点:杭州富阳区东方茂开元名都大酒店(杭州市富阳区富春街道金桥北路61号)

会议将有5位院士出席大会开幕式和颁奖典礼!5个顶尖大会报告,120余位专题特邀报告,近200个口头/快闪/张贴报告,将2022年度中国光学十大进展获奖成果和光学领域最前沿的科研进展倾心分享!

无论您在科研道路的哪个阶段,必将收获满满!

会议行程这样安排,省心省力还高效

会议总日程

(点击下载完整日程)

4月19日报道日当天,学生福利大放送:

【3 min快闪报告】18:00-20:00,二楼开元A厅

学生专场,研究生值得 多给3 min。快闪报告参与优秀报告评选,精美奖品等你来拿,更有机会与青年编委面对面交流,欢迎围观!

4月20日大会开幕:

上午8:25,我们在 三楼富春厅见!

展开全文

会议开幕式和大会报告将有重磅嘉宾出席,想要有机会充分交流,可以早到,不要迟到哈~

4月20日颁奖典礼:

晚上18:00-20:30,将在 三楼富春厅举行2022年度中国光学十大进展颁奖典礼,需要正装出席哦!

4月21日 分会场报告

分会场专题报告:

从4月20日下午1:30到4月21日下午18:00,将进行6大专题的邀请报告,会场分布在二楼和三楼,千万别走错。

张贴报告:

4月20日下午16:00开始,持续时间1.5小时,张贴报告交流期间将选出优秀张贴报告,授予奖励和证书,并在晚宴上颁奖。

会议日程随时随地看

会议日程记不住怎么办?现在,下载 汇同会议系统APP ,在手机上实时查看会议安排,当前进行到了哪个环节,就两个字——好用。

这些参会锦囊你一定用得到

(请认真阅读!)

1.关于报到和会议注册

建议提前注册交费。已缴纳注册费的参会代表请提前将 交 费凭证保存至手机 ,在报到台“已 交 费 ”工作台出示 交 费 凭证并打印吊牌领取资料袋。

现场 交 费 的参会代表,请提前准备好注册所需的 个人信息、发票抬头、银行卡号 等信息。

资料袋中 3个 心型 贴纸选票 可用于张贴报告评选,请妥善保管,遗失不补。

纸质盖章的会议通知单可在报到现场领取。

请各位参会代表先进行会议注册再 交 费 ,系统接受在线 交 费 , 交 费 方式为支付宝(在线 交 费 可绑定公务卡)。若通过银行汇款,请在系统“个人中心-查看参会信息”中上传汇款回执。

请各位参会代表先进行 会议注册 再 交 费 ,系统接受在线 交 费 , 交 费 方式为支付宝(在线 交 费 可绑定公务卡)。通过银行汇款,请在个人中心-查看参会信息中将汇款回执上传至会议系统。

注:享受预注册优惠价格需在 2023年4月10日前注册并 交费, 注册费和文章处理费统一开具 会议费的电子发票。发票将于会议结束后 10个工作日之内发送至您的注册邮箱。

会议注册

交 费 方式(转账、支付宝、现场 交 费 均可)

(1)汇款转账:

户名:上海汇光会务服务有限公司开户行:中国银行上海市菊园新区支行账号:4481 7817 3875

附言备注项:SDJZ2023+参会人姓名

(2)支付宝:

支付宝账户:huiguangconf@163.com附言备注项: SDJZ2023+参会人姓名您也可以通过会议系统在线支付,具体办法如下:首先在会议系统中提交本次会议的注册信息,然后在用户中心“查看参会信息”或者“支付参会费用”==》在线 交费,通过支付宝缴纳会议费用,通过此方式 交费成功以后,系统中支付状态自动跳转(由“未 交费”变成“已 交费”)。

注意! 交费成功后请勿立即关闭,等待系统自动跳转显示 交费成功。

(3)现场交费:

现金,刷卡,支付宝,微信均可。

2. 关于住宿

会议指定优惠酒店是杭州富阳区东方茂开元名都大酒店(杭州市富阳区富春街道金桥北路61号)。

协议酒店房间数量有限,需要预定住宿的参会代表请自行 登陆汇同会议系 统预定 。

点击查看协议酒店及交通信息

住宿费发票由酒店直接开具。

酒店预订

3.关于就餐

会议4月19日安排晚餐,4月20日-21日安排午餐、晚餐,注册费中包含晚宴券的代表可以参加4月20日的会议晚宴。

4.关于报告要求

邀请/口头报告

(1)专题邀请报告时间为4月20日下午和4月21日全天,请准备25分钟中文PPT参加交流。PPT须在每个Session前拷贝到会场的讲台电脑,并在演讲结束自行删除。

(2)口头报告时间为4月20日下午和4月21日全天,请准备15分钟中文PPT参加交流。PPT须在每个Session前拷贝到会场的讲台电脑,并在演讲结束自行删除。会议为每位口头报告的代表提供口头报告证书。

快闪报告(参与优秀报告评选)

(1)报告交流时间:4月19日18:00-20:30;

(2)快闪报告形式:3 min PPT汇报形式(PPT比例4:3),不得超时;

(3)报告内容:不涉及任何保密问题;内容新颖,具有一定的原创性和较高的科学质量;表述清楚,分析条理清晰,结果翔实可靠、依据充分;

张贴报告(参与优秀报告评选)

(1)报告交流时间:4月19日16:00-17:30;

(2)报告形式:张贴海报展示+现场答疑

(3)海报内容不需要打印文章的所有内容,只需将文章的主要创新结果展示出来即可。

(4)海报要求:请按照张贴海报模板准备好张贴海报,现场张贴,自己使用背胶纸喷绘(彩色或黑白),大小统一为宽度0.8 m,高度1.4 m

5. 关于稿件录用通知及版面费

(1)会议系统发出的审稿结果为各分会的会议审稿意见,非全文投稿的审稿意见。

(2)SPIE全文投稿是否录用的审稿通知,将通过电子邮件发送,绝大部分的审稿结果会在5月下旬通知作者。

(3)文章发表前需反馈会议注册费和文章处理费的 交费凭证。

6. 关于酒店交通

点击查看交通路线

7. 如果实在搞不清楚,一定要记得联系我们

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